LA GESTION DE VOS DOCUMENTS
Zeendoc est l’application de gestion et valorisation de l’information.
L’ application valorise les informations qui se trouvent sur vos documents d’entreprise et vous permet de les utiliser en permanence.
Avec la solution GED Zeendoc vos informations prennent vie et se relient entre elles.
Vos documents sont toujours avec vous
Notre application mobile Zeendoc vous permet d’accéder en tout lieu et à toute heure à l’ensemble de vos documents d’entreprise. l’information est immédiatement transmise à votre entreprise pour une meilleure collaboration et un gain de productivité.
- Classez et partagez-les en temps réel avec vos collaborateurs et partenaires.
- Retrouvez et visualisez en quelques secondes le document recherché.
- Vous pouvez également mettre en place un processus de circulation ou de validation par les personnes concernées.
- Plus de pertes de documents lors de déplacements,
Zeendoc travaille pour vous
Sa capacité à automatiser des tâches, répond à des attentes de fiabilisation, de gestion, de sécurisation et d’exploitation, et permet ainsi aux utilisateurs de consacrer d’avantage de leur temps à leurs tâches à valeur ajoutée tout en réduisant considérablement les risques d’oubli et d’erreur. Par exemple en programmant un certain nombre tâches et de rappels lié au traitement et à l’envoi des factures. Zeendoc permet de dématérialiser et d’archiver tous les documents de façon électronique, ce qui lui confère un avantage logistique.
- Permet de créer un lien entre les éléments qui constituent un même dossier (devis, bon de commande, facture, etc…)
- Possibilité de vérifier et valider, en un clic, une facture fournisseur ou de justifier de l’émission d’une facture client.
- Envoyer par mail vos factures et les pièces jointes grâce à une identification automatique des adresses e-mail.
- Traçabilité optimale des envois et des consultations.
- Possibilité de créer des alertes pour suivre le traitement des factures à envoyer, non reçues ou non consultées.
Ressources humaines
Il est, de nos jours et à l’ère du tout numérique, important de traiter les dossiers rapidement, efficacement et de manière sécurisée, d’autant plus, depuis la mise en place de la RGPD (Règlement Général de Protection des Données).
En assurant la capture ,le classement, les recherches, la signature, la transmission et l’archivage , une GED permettra au DRH ou à la personne assumant cette fonction d’optimiser la base de la gestion du personnel dans l’entreprise en toute sécurité et conformité.
Le bulletin de paie dématérialisé
Le bulletin de paie dématérialisé est autorisé depuis 2009 sous réserve de l’accord préalable du salarié.
- Accès sécurisé à tout moment, à partir d’un PC connecté à Internet ou d’une tablette/smartphone à l’ensemble des documents (contrat de travail, bulletins de paie, règlement intérieur,….) mis à disposition par l’entreprise
- Archivage des documents dans un coffre-fort numérique personnel.
- Original électronique, incontestable et opposable à tout organisme (caisses de retraite, établissements bancaires…).
La signature électronique
La signature électronique a été instaurée avec la loi du 13 mars 2000 et l’article 1367 du Code civil. Elle nécessite, au même titre qu’une signature manuscrite, le consentement des parties. La signature électronique doit permettre d’identifier le signataire et de garantir l’intégrité de l’acte.
- La signature électronique fait désormais partie du quotidien des entreprises.
- Plus rapide et tout aussi fiable que sa version manuscrite, la signature électronique fait gagner un temps précieux
- Dans une démarche de modernisation de la gestion des documents d’entreprise, de plus en plus de services mettent en place ce type de validation.
VOS METIERS
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